Payrolling : van inschrijving tot verloning
Het laten verlonen van uw medewerkers door DIRECT Payrolling kan binnen 24 uur worden gerealiseerd. Hoe gaat dat in z’n werk en wat hebben we van u nodig?
1. Gegevens van uw organisatie
Eenmalig hebben we de gegevens van uw organisatie nodig om deze in ons systeem te registreren. Voor het aanleveren van deze gegevens kunt u gebruik maken van ons inschrijfformulier voor opdrachtgevers.
2. Gegevens van de medewerkers
De medewerkers kunt u vervolgens ook bij ons aanmelden door middel van het inschrijfformulier. Dit is een formulier van slechts twee pagina’s waarop zeer eenvoudig alle gegevens door u en uw medewerkers kunnen worden ingevuld. Dit formulier kan vervolgens samen met een kopie van het ID bewijs van de medewerker per fax of per post worden toegestuurd.
3. Uw medewerkers worden uitgebreid ingelicht
Op basis van van het volledig ingevulde en ondertekende inschrijfformulier stellen wij een arbeidsovereenkomst op die direct naar het huisadres van de medewerker wordt verstuurd. Hierbij ontvangt de medewerker een uitgebreide werkwijzer met informatie over onder andere betalingen, loonstroken en vakantiegeld.
4. Het doorgeven van de gewerkte uren
Periodiek geeft u de gewerkte uren van uw medewerkers aan ons door. Het doorgeven van de gewerkte uren is op verschillende manieren mogelijk:
• Digitaal via de webportal
• Per fax
• Urenregistratiesheet per E-mail
5. U blijft op de hoogte van de gang van zaken
U ontvangt van elke (nieuwe) medewerker een ‘plaatsingsbevestiging’. Hierop staan onder meer de naam- en adresgegevens, de leeftijd en het inleentarief van de medewerker weergegeven. Van elke verandering in deze gegevens ontvangt u een nieuwe bevestiging.
6. U krijgt één relatiebeheerder toegewezen
Het eerste contact heeft u met de accountmanager uit uw regio. Als u besluit zaken met DIRECT Payrolling te gaan doen wordt alles overgedragen aan uw eigen relatiebeheerder. Door deze werkwijze kunt u snel en gemakkelijk contact opnemen met DIRECT Payrolling en weet u altijd naar wie u kunt vragen. Uw contactpersoon kent u én uw organisatie waardoor al uw vragen effectief en efficiënt kunnen worden beantwoord.
